Dammendorf d. 16.02.2006Weil-Reisshauer-Stiftung
Dammendorf

Landesverwaltungsamt
PF 200256
06003 Halle/S.

Betreff : Tätigkeitsberichte für die Jahre 2004 und 2005

Ein Tätigkeitsbericht von 2003 kann nicht erstellt werden, da erst für die wiederbelebte Weil-Reißhauer-Stiftung zu Dammendorf am 14.November 2003 durch das damalige Regierungspräsidium Halle eine neue Satzung genehmigt wurde und die Stiftung dadurch wieder in die Lage versetzt worden ist, ihre satzungsmäßigen Zwecke zu erfüllen.

Tätigkeitsbericht 2004

In der ersten Sitzung am 05.02.04 wurde der Wirtschaftsplan 2004 erstellt.
Des Weiteren wurden folgende Schwerpunkte besprochen und festgelegt:

• Erlös aus Pachtverträge, 588,24 €, wurde gemäß § 2 der Stiftungssatzung für die Instandsetzung der Gräber verwendet
• Grabstelle wurde begehbar gemacht, d.h. das Pachtverhältnis zwischen Kirche und dem Pächter wurde gekündigt, Grabstelle befand sich im verpachtetenGelände
• Konto wurde für die Stiftung bei der Volksbank angelegt
• mit der Instandsetzung der Grabstelle wurde im April begonnen

Die zweite Sitzung am 18.05.04 fand vor Ort statt, d.h. in Dammendorf an der Grabstelle. Es wurden weitere Schritte zur Instandsetzung festgelegt.

• Zaun durch Betriebshandwerker abbauen lassen
• 3 Bäume müssen gefällt werden, da sie das Fundament der Gräber verschieben
• Das Ordnungsamt wurde beauftragt, Angebote zur Fällung der Bäume einzuholen
• Gemeindearbeiter säuberten die Grabstelle
• Instandsetzung des Zaunes war für die Wintermonate geplant

Tätigkeitsbericht 2005

In der ersten Sitzung am 17.01.05 wurde der Wirtschaftsplan 2005 erstellt.

Auch im Jahr 2005 lag der Schwerpunkt wieder auf die völlige Instandsetzung der Grabstelle Weil-Reißhauer.

Kostenvoranschläge zur Erneuerung des Zaunes wurden eingeholt, ebenso für das Richten der Grabsteine und dessen Schriftzuges.

Die 3 Bäume wurden von einer Firma gefällt. Das Richten der Grabumrandung wurde ebenfalls durch eine Firma übernommen.

Mit der Grabpflege wurde in diesem Jahr begonnen. Gräber wurden nochmals vom Unkraut gesäubert. Zum Totensonntag wurden im Sinne des Stifterzweckes. die Gräber abgedeckt und mit Grabschmuck versehen.

Laut Satzung § 2 Abs.  4 wurden die Schulanfänger der Gemeinde mit einem Lexikon zum Schulanfang bedacht.

In einer weiteren Vorstandssitzung wurde über die Vergabe von Pachtflächen beraten. Die vorliegenden Angebote wurden geprüft und der Meistbietende, bekam den Zuschlag.

Zwei Anträge auf Zuwendung mussten abgelehnt werden, da die Familien keine Einwohner unserer Gemeinde sind gemäß § 2 Abs.  2 der Satzung.

Die Rekonstruktion des Zaunes wird für das Jahr 2006 geplant.

Gez.
Beate Bunge
Vorstandsvorsitzende ( Bürgermeisterin)
Steffen Sauer
Stellvertreter (dienstältester Gemeinderat)
Volker Rapsilber
stellvertr. Bürgermeister ( Gemeinderat)
Ute Baumgart
dienstälteste ortsansässige Kindergärtnerin ( Schriftführerin)

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